一、设定依据
《道路运输管理工作规范》（交运便字〔2014〕181号） 部门规章 （一）《道路运输证》换发、补发
（一）《道路运输证》有效期为3年，到期换发，具体换证工作由各省（自治区、直辖市）结合当年的车辆审验工作进行。
（二）《道路运输证》污损的，道路运输经营者向原发证的道路运输管理机构提出换发申请，发证机关应当收回旧证，按原证件编号换发新证。
（三）《道路运输证》灭失的，道路运输经营者应当向原发证机关提出申请，并在所在地报刊刊登遗失声明，无报刊的在运管机构网站刊登遗失申明，发证机关予以补办新证、重新编号，在业户档案及车辆管理档案中注销原证件号码，登记新的号码。
（四）《道路运输证》换发期间，为不影响道路运输经营者的正常经营，由道路运输管理机构留下《道路运输证》主证，凭《道路运输证》副证继续准予运输，并在《道路运输证》副证中注明事由和有效期。有效期最长不得超过1个月。
（五）《道路运输证》补发期间，为不影响道路运输经营者的正常经营，凭《道路运输证》副证继续准予运输，并在《道路运输证》副证中注明事由和有效期。有效期最长不得超过1个月。
（六）道路运输经营者因违法行为被暂时保存《道路运输证》的，车籍地的道路运输管理机构不得为其补办新的《道路运输证》。
二、受理条件
《道路运输证》有效期为3年，到期换发、《道路运输证》污损换发。
三、办理材料
（一）《道路运输证换证、补发申请表》
（二）《道路运输证》正、副本
（三）经办人的身份证和书面委托书
（四）机动车行驶证
四、办理流程
（一）咨询与委托：与代办机构联系，了解代办的具体流程、所需材料、费用及时间等信息，并签订代办协议。
（二）准备材料：根据代办机构的要求，准备齐全的申请材料。这些材料可能包括企业相关证明文件、车辆相关证明文件、经办人身份证明及委托书等。
（三）提交申请：代办机构将准备好的材料提交给海口市交通运输和港航管理局或指定的办理窗口。
（四）审核与审批：海口市交通运输和港航管理局对提交的申请材料进行审核，并在承诺办结时限内完成审批。
（五）领取证件：审批通过后，代办机构将代为领取变更后的《道路运输证》，并通知企业或个人领取。
五、办理时限：10个工作日.
六、代办机构：易企算（海南）会计事务所有限公司
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